平成24年5月22日 午後7時より9時
参加者 連合町内会長 穐山さん、荒木さん、楠本さん
連絡会 田中さん 山本（和）さん 山本（幸）さん 坪井さん 森田
公民館 蜂谷さん 平田さん
・「足守防災連絡会」の説明＞田中さん
発足＞これまでの活動と流れ＞スタンス＞連合町内会長さん、消防団長さんを呼んだ理由
・黒谷ダム見学の経緯＞蜂谷さん
詳細とスケジュールについて
ダムができるまでは冠水や越水に悩まされた、ダムができてからは安心（穐山さん）
草刈や道つくりのイベントがはいっている、田植えが近いため気ぜわしい（荒木さん）
・広報についての説明
５０人くらい集める程度なら 現在の方法で十分では？（楠本さん）
・準備について
イスが６０脚 机が８本すでにはいっているはず（穐山さん）
拡声器、資料、バインダー 筆記用具 チラシを拡大を持っていく（前日１０時）
森田・平田さん
・当日の役割分担
受付（坪井さん）駐車場（山本（和）さん）会場設営（全員）進行（蜂谷さん）写真（森田）ＩＣレコーダー（田中・山本（和））
・当日集合は現場に９時
・アンケート 選択肢として「チラシを見て」を入れる
・・・黒谷ダム建設のビデオ（３０分）をみんなで鑑賞する。
・次回会議は？ メーリングリストで協議する
連長さんたちは夏ごろまでは多忙のため 出席は勘弁してほしいとのこと
・「情報を共有する手段」が必要
参加の皆さん お疲れ様でした。
